roadside cheering-entry
沿道応援出演者募集
募集要項
東京ニューイヤーハーフマラソン2025では、沿道応援出演者を募集いたします。
約8000名のランナーの皆さんに対して、沿道からの音楽演奏やダンス等様々なパフォーマンスで応援し、盛り上げていただける団体様のご応募をお待ちしております。
実施日時
2025年1月12日（日）9時40分～14時頃
実施場所
東京都板橋区戸田橋陸上競技場前 屋外スペース
対象団体
音楽系団体（吹奏楽、マーチングバンド等の楽器演奏、合唱等）
パフォーマンス系団体（チアリーディング、ダンス等）
出演時間
1ステージ約30分間（転換時間含む）×最大4ステージ
支給予定配布物
お弁当・ドリンク・交通費（一律500円/人）
当日スケジュール※予定
08時30分 戸田橋陸上競技場集合
09時40分 沿道応援開始 以降30分1ステージを数団体で繰り返し
12時10分 昼食休憩
13時00分 沿道応援再開 以降30分１ステージを数団体で繰り返し
14時00分 終了・解散
募集団体数
数団体
募集期間
2024年9月2日(月) ～ 2024年11月30日(土)
応募締め切り後に順次、出演が決定した方のみメールにてご連絡をさせていただきます。
選考から漏れてしまった団体様への個別連絡はいたしません。あらかじめご了承ください。
2024年9月2日（月）～2024年11月30日（土）
応募締め切り後に順次、出演が決定した方のみメールにてご連絡をさせていただきます。
選考から漏れてしまった団体様への個別連絡はいたしません。あらかじめご了承ください。
募集要項
申込
メールにて受付いたします。
hi-techmarathon@achv.jp
上記宛てで、件名に【東京ニューイヤーハーフマラソン沿道応援エントリー】と入力して、本文に下記項目を入力ください。
- 出演団体名/フリガナ（大会公式HP等に表記します）
- 演目内容
- 出演人数
- 代表者名
- 代表者電話番号
- 使用スペースサイズ
- 音源の使用の有無（ある場合は内容）
- 車両使用の有無（ある場合は車両サイズ）
- 宣材写真（大会公式HP等に使用します）【推奨サイズ：1920px×1080px以上、解像度72dpi以上】【形式：JPEGまたはPNG】
- パフォーマンスの内容がわかる動画URL※YouTube等の動画アップロードサイトのWEBリンクにてお送りください。その他オーディオファイル等のデータ送付はご遠慮ください。※動画URLはパスワード等で保護されていないものをお送りください。また公開期限日があるものや、Facebook上の動画の様にアカウントが必要なものは受付対象外とします。
- プロフィール（大会公式HP等に表記します）※プロフィールを大会公式HPに表記する際、主催者側でいただいた内容を一部省略する場合がございます。その際は事前にご連絡し、内容をご確認いただきます。
- その他ご要望等（任意）
注意事項
- 募集組数を超えるエントリーがあった場合は、応募いただいた内容を以て実行委員会で選定いたします。
- 主催者が指定する時間と条件の物で準備、パフォーマンスをおこなってください。
- 年齢、性別、国籍、プロ・アマは問いません。
- 出演費用はかかりません。楽器の運搬等に費用が必要な場合はご相談ください。その他所要経費は出演者のご負担となります。
- 必要に応じて更衣用のテント（3600mm×5400ｍｍ）1張と休憩場所用の中型バス1台を主催者側でご用意いたします。その他のご用意はありません。
- パフォーマンス場所の床面はアスファルトです。使用可能スペースはＷ:20ｍ×Ｄ:10ｍ程度です。
- 車両を使用して運搬等する場合は7時30分までにお済ませください。それ以降15時過ぎまでは、河川敷道路に規制がかかりますので通行ができません。搬入が終わりましたらすみやかに近隣の駐車場へ移動するか、会場内へ留め置きすることも可能です。（要相談）
出演規約/同意事項
- 出演希望者は、本出演規約および先般の注意事項を遵守することを承諾した上で、記載されている申し込み方法に従ってお申し込みください。
- 出演申込内容における虚偽記載等が認められた際には、出演を取り下げる場合がございます。
- 出演権の譲渡・貸借は一切認めません。また、認められた出演団体以外の者が出演する「名義貸し」等の行為は禁止です。
- 演目のために機材や音源等が必要な団体は、全て各自で準備して当日お持ち込みください。
- 出演団体の代表者が当日会場で出演、従事しない場合は、必ず当日常駐する者の中から、代表担当者を選定してください。
- 出演が決定した場合、出演のキャンセルは原則受け付けておりません。
- 各団体の出演時間については事務局で決定します。
- 主催者への申し込みと異なるコンテンツはおこなわないでください。
- ランナーの走行に支障を及ぼす行為や、火気の使用等、危険性のあるものの使用は禁止します。また、沿道応援エリアでの物販及びビラ配り等はできません。
- リハーサル時間はありません。
- イベント中の映像・写真・記事等（において団体名・年齢・肖像等の個人情報）のテレビ・新聞・雑誌・インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。
- 主催者は、自己の不注意による怪我、楽器・機材等の損壊及び貴重品の紛失・盗難等の責任を一切負いません。また、今回のイベントにふさわしくないと事務局が判断した団体には出演をお断りする場合があります。なお、本イベントは、ランナーを応援することを目的としているため、政治・宗教・企業等の宣伝活動は一切お断りします。
- ご自身のごみはすべて持ち帰ってください。
お問い合わせ
東京ニューイヤーハーフマラソン事務局
✉️ hi-techmarathon@achv.jp